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人事總處應進一步開放中央及地方各級機關學校之內部單位名稱及代碼

建議資料集名稱: 
中央及地方各級機關學校之內部單位名稱及代碼
建議開放的欄位: 
機關代碼,單位代碼(00=本部),單位名稱,單位職掌業務,單位核定生效日期,上一層單位代碼,單位性質,單位核定異動日期,單位核定原因,新單位代碼 單位性質:本部,業務單位,輔助單位,派出單位,常設性任務編組...... 單位核定異動原因:𢿄併,改隸,改制,裁撤,更名,其他
建議原因: 
一、人事總處現已開放「行政院所屬中央及地方機關代碼」,但其內部單位(司處科組室課股等)名稱及代碼仍未開放 二、查該總處人力資源管理資訊系統(WebHR)組織編制子系統,早已規劃有內部單位代碼名稱管理機制,因此只是要不要開放的問題而已 三、結合機關代碼、單位代碼、大專校院各校科系別概況,便可以很快速繪製出各機關學校組織體系表,不只人事管理作業上有用,其他資料系統也有高度的實用價值 四、建議除國防、外交等機敏機關外,應將各級機關學校的內部單位代碼一律開放 五、如擔心資料筆數太大,可分由人事總處、教育部人事處、各直轄市及縣市人事處室,分別開放「中央機關構」、「各級學校」,及各地方政府(含鄉鎮市區)的內部單位代碼表 六、附帶建議:各級公私立學校代碼表,應由教育部統一開放並維護,人事總處既然管不到私校,就不需要做這種做一半的opendata
建議派發機關 : 
教育部(440)、行政院人事行政總處(519)
實際派發機關: 
教育部
行政院人事行政總處
回復狀態: 
已回復
分派狀態: 
已分派
回復時間: 
星期一, 六月 8, 2020 - 09:30
星期一, 六月 8, 2020 - 14:47
星期二, 六月 16, 2020 - 09:42
身份別: 
社群
產業領域: 
行政支援服務業

回應

回復類型:已開放或依申請提供
聯絡人:吳先生
聯絡人電話:02-77366370
Comment: 
您好,針對所詢「各級公私立學校代碼表」部分,可至「政府資料開放平臺」以〝名錄〞關鍵字搜尋後,再依左側提供機關點選〝教育部統計處〞,即可找到大專校院名錄、一般高級中等學校名錄、國民中學名錄、國民小學名錄…等各級學校代碼相關資訊,謝謝您的來信。 教育部敬復
結案狀態:已結案(有開放)

回復類型:無法開放
無法開放原因:無資料,需特定條件始蒐集
Comment: 
您好,有關您來信建議開放各級機關學校內部單位名稱及代碼一案,說明如下: 一、因各機關學校組織樣態複雜各不相同,且內部單位之層級並未統一,現行內部單位名稱及代碼之規則並非由本總處編訂,係由各機關學校依自身組織架構編訂。 二、本總處人力資源管理資訊系統(WebHR)僅要求單位代碼長度統一且必填,以供其內部識別使用,但本總處對於其編碼規則及內涵並無強制規定。 三、部分機關並未使用本總處WebHR系統。 綜上所述,本總處暫無法提供各機關自行編訂之單位名稱及代碼,謝謝您的來信。行政院人事行政總處敬復
結案狀態:已結案(未開放)

Comment: 
一、各部會機關組織法、處務規程、編制表,都已明訂了各機關本身、內部單位,乃至人員配置的情形,而這些都是人事體系所主管的權責。 二、另外,各機關的對外網站的機關介紹,也會依照上述法規把內部單位的名稱與權責職掌公開的網站上。 三、從全國各機關學校的觀點看,上述的資料都是筆數龐大且格式重複,可規格化且規格化後具實用效益的資料,至此指的是資料的規格化,還未討論到是否開放資料的問題。 四、我認為把這些散在法規裡面、網站上面的非規格化資料,本來就是應做到、能做到且值得做到的事,只是該由哪個單位主政而已,而如能變成規格式的一筆一筆資料,將這些從法規系統、網站公開資訊均能取得的資料開放出來,本來就是符合政府資訊公開法的事。 五、至於各機關間內部單位代碼規則一不一致並不重要,因為機關代碼已是唯一值了,機關代碼&內部單位代碼,仍然會是唯一值。內部單位代碼的編訂,當然是由各機關學校依自身組織架構編訂,但人事總處仍然能給予一定的規則做為指引,例如以內部單位名稱的型態(通常是最後一字:司/處/會/小組/科/室/組/中心/課/股/隊/分隊/小隊/支隊/分處/所/其他)給予相應的尾碼,或者大致以本部單位/業務單位/輔助單位/常設任務編組單位/派出單位/其他單位等等給予相應尾碼。

Comment: 
您好,有關您再次回復之意見,本總處說明如下: 一、各機關學校編訂內部單位之原則係基於其自身業務型態、任務編組、人力分配、預算編列、組織管理等綜合因素考量,並非皆為人事體系所主管之權責,本總處亦無權限強制各機關學校應如何編訂其內部單位。 二、各機關學校於本總處WebHR系統上登載之內部單位代碼及名稱等資料係供WebHR各子系統作業使用,本總處非該等資料之建立者及擁有者,無法逕行提供第三人。 三、若您因作業需要,需特定機關學校之內部單位代碼名稱,可逕與該機關學校聯繫提供。 再次謝謝您的來信。行政院人事行政總處敬復

Comment: 
我的第2次表達意見,提到的是「各部會機關組織法、處務規程、編制表,都已明訂了各機關本身、內部單位,乃至人員配置的情形,另外,各機關的對外網站的機關介紹,也會依照上述法規把內部單位的名稱與權責職掌公開的網站上」,完全沒有提到WebHR,我不懂貴總處為什麼還繼續用WebHR來回應我,如果回應我的承辦人是只負責WebHR,不負責組織法、處務規程、編制表等業務,那請明白了當跟我說:「回應您的單位只負責WebHR業務,所提組織法、處務規程、編制表等層面無法回應」就好,其他的其實都是白說的。 再依行政程序法第 17 條,行政機關對事件管轄權之有無,應依職權調查;其認無管轄權者,應即移送有管轄權之機關,並通知當事人。 第一次分案,因為跟WebHR有關,所以分到的A單位,機關回應後,民眾又有第二次意見,慣性上當然還是分給原來的A單位,但A單位審查後如果覺得民眾第二次的意見已不是其單位本身所管轄範圍,如果一樣還是同一機關,只是可能屬B單位來回應為宜,應該是內部協調後由B單位來處理,才對吧?

Comment: 
關於您建議—【 人事總處應進一步開放中央及地方各級機關學校之內部單位名稱及代碼 】的建議開放資料集,已請主管機關【 教育部、行政院人事行政總處 】研議辦理,相關辦理情形說明將請主管機關儘速回復,謝謝您的寶貴意見。 政府資料開放服務平臺營運團隊 敬復