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【應用工作坊】審計部應用成果說明

審計制度是現代國家最重要監督與維護國家治理的制度之一,審計機關不僅包括監督預算執行、審核財務收支、審定決算、考核財務效能、稽察財務上之違失、核定財務責任等職權,更能透過職權行使促進國家透明度、確保課責、提升績效、對抗貪腐,以提升國家良善治理。

 

本次資料應用工作坊與審計部合作方向,經討論後,決定以協助審計部利用會計傳票摘要進行文字探勘,找出主要關鍵字之關聯,進而幫助審計部未來之審計作業。審計部擁有大量會計傳票摘要資料,累計數量達上億筆之多,如此巨量之資料無法利用傳統人工方式一一勘查,故為了提升審計單位有效監督與稽核,利用機器方式探勘成為較佳解決模式。因此,本次資料應用工作坊與審計部合作成果,以探勘會計傳票摘要方式,探勘出重要關鍵字,利用文字探勘技術,進行基本斷詞分析,建立關鍵字清單,再根據審計部內部傳票資料庫依月份區間讀入傳票,利用分析出之關鍵字清單建立資料表,建立初步搜尋與結果呈現系統,使用者輸入關鍵字查詢後,根據傳票關聯表產出關係樹狀圖,使用者可以依照關鍵字出現頻率與關鍵字關係階層設定條件,產出想查詢之樹狀關係圖。成果展示如下圖所示:

審計部成果示意圖

本次資料應用工作坊合作成果,除了產出初步分析結果應用之外,尚發現以下幾點可供未來發展之建議。首先,由於審計部所有之會計傳票數量龐大,若利用機器方式做關鍵字關聯分析,受限於軟硬體運算力問題,若未來發展出提供全體審計人員利用之應用,可能需進一步考慮相關之軟硬體升級規劃。其次,本次資料應用工作坊與審計部合作之案例,根據審計部作業需求出發,雙方合作與討論過程,已成為資料應用工作坊的合作典範,可供後續類似工作坊之借鏡。