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備註: 1.欄位定義:  (1).公文附件數(A):係指貴機關電子公文對外發文之所有公文附件檔案數量,包含商用格式、ODF 格式及其他格式。  (2).商用格式(B):係指貴機關電子公文對外發文之商用格式(如:doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx)附件檔案數量。  (3).ODF格式(C):係指貴機關電子公文對外發文之ODF格式(如:odt、ods、odp)附件檔案數量。  (4).使用 ODF比例(D):計算方式 D = C / (B + C)。若 B + C = 0,則此欄位值顯示為 0 且註記無附件。 2.PDF附件不納入ODF計算範圍。 3.若採一文多發方式發文(即同一份公文內有多個受文者),因只傳送一份文書本文檔(DI)/交換表單檔(SW),故僅計算一件。 4.若採分繕發文方式(即同一份公文拆成多份DI/SW發送),則分開計算。 5.代擬代判方式所發之公文以實際發文機關(被授權機關)進行統計。 6.群組單位所發之公文納入所屬之有卡機關進行統計。
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