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優先權證明文件電子交換係透過智慧財產局與日本特許廳間相互合作，兩局均可相互直接透過電子交換方式傳送與取得專利優先權證明文件，免除重複製作紙本之時間與成本，申請人跨國申請程序可簡化，申請人亦可節省郵遞紙本支出。此外，專利機構審查人員透過線上快速取得、查閱他國之優先權證明文件，有助於國際間專利家族案件資訊之同步化，藉以加速審查作業。智慧財產局為使外界瞭解此項作業內容及注意事項，摹擬申請人可能產生各項疑問，所編寫之問答集。