讓數據成為決策後盾!中油降低70%缺貨率,冬日再冷都「有煤油」
冬天的夜裡,最怕冷風裡撲來一句:「不好意思,煤油賣完了。」
對住在山區、沿海地帶的家庭來說,煤油是很實在的冬季生活必需品,是長輩客廳裡那盞暖爐、孩子洗澡前先暖房的熱源,也是店家和工地在濕冷天氣裡撐過去的一點暖意。台灣中油知道,煤油銷售量,影響的不只是一筆營收,而是民生信任感。
這一次,他們選擇用數據,把這份責任扛得更穩。
「不想再讓民眾撲空」的承諾
提到中油,多數人想到的是油價公告和街口轉角的火炬招牌。實際上,從上游探勘、進口與貿易,到煉製、運輸、加油站及瓦斯配送,全台多數家庭和商家的能源使用,都繫在這家公司的一條龍供應鏈上。
煤油,是其中很小的一塊,卻在冬季變得關鍵。
「以前每到寒流,要叫多少煤油,全靠站長的經驗」中油同仁說到。隨著多年資深站長一個個相繼退休,新進同仁接手後,由於沒有累積多年的歷練與筆記,要在短時間內抓準進貨量並不容易。叫太少,遇到濕冷長鋒面,民眾撲空、抱怨電話不斷;叫太多,占倉儲空間又壓貨,站長壓力也跟著升高。
(寒冷的冬夜中,能隨時在加油站買到煤油,帶回整個家的溫暖,是民眾
的期待,也是中油的承諾。來源:台灣中油)
這樣的拉扯,在 2023 年前後變得更明顯,氣候更難預測、人力結構轉換、民眾對公共服務的期待提高。
當數位發展部推動「政府資料創新及技術應用輔導」專案,中油資訊處大數據中心與油銷部多角化經營發展室決定,一起把「煤油需求預測」提上檯面,進行實作驗證及落地。
專家陪跑,凝聚分散的力量
專案起跑時,團隊的想像其實很單純:希望有一套預測工具,幫加油站站長看遠一點、看準一點,解決過去「經驗不易傳承」的問題。
但要把想像轉化成每天都用得到的系統,需要的不只是一個演算法。在這四個多月的輔導期裡,外部專家和中油團隊做了幾件關鍵的事。
首先釐清真正的問題,「不要為了AI而AI」,專案並非要做一個厲害的 AI 數據系統,而是要解決「站長冬天不再心驚膽跳、民眾不再買不到」這件具體的事。接著,在專家的協助下,盤點、對接跨部門資料,由資訊處大數據中心、油銷部多角化經營發展室、資訊室等跨單位協調,確認哪些歷史銷量、氣溫預報、配送週期等資訊料能穩定地串聯起來。進而設定「做得到」的目標,從一開始的區域預測,逐步拉高到「每一座加油站都有專屬建議量」,每一步都用實測結果來驗證。在專案期間,專家用陪伴取代喊口號,每週會議檢視進度,和團隊一起看模型結果、一起修資料、一起跑測試,甚至拉著團隊讀國外案例、實地訪談站長,讓這件事真正能貼近現場第一線。
「有外部專家,等於有一個大家都信任的第三方,幫忙對齊期待、過濾不切實際的想像。」中油同仁分享到,這樣的角色,對嘗試數據轉型的單位尤其重要。
輔導團隊不只是顧問,更是一起奮鬥的夥伴
四個月的專案期程相當緊湊,「幾乎是每個禮拜都要跟專家開會,也要交出看得見的進度。」過程不輕鬆,卻也讓團隊始終維持在往前推進的節奏中。
讓中油同仁印象深刻的是,輔導團隊不只在會議裡給建議,而是實際一同協作、一起向前的夥伴。張剛羚老師陪著團隊閱讀研究資料、整理國內外案例,協助辨識哪些做法適合中油的組織與流程;也在老師的建議下,同仁們走進加油站訪談站長,從第一線經驗確保規劃方向貼近實際情況。劉峰旗老師則在專案過程中協助釐清方向,讓團隊收斂專案題目,對「要解決的問題」有一致認知。
專案期間中油同仁與專家組建 LINE 群組,同仁遇到資料、模型或流程上的疑問,隨時可以提出,專家「有問必回」,讓討論延伸到日常工作,而不是只停在簡報與會議紀錄裡。
而更長遠的收穫是視野的擴展,張剛羚老師協助牽線日本企業與相關展會,安排團隊赴日參訪,觀摩同樣重視穩定供應與內部治理的企業,如何處理跨部門合作與系統整合。這些實際案例,成為團隊回頭檢視中油做法與下一步規劃的重要參考。
在中油同仁眼中,這次輔導團隊更接近「一起作戰的夥伴」,不是給完建議就離場的顧問,而是從題目定義到落地實作,都站在同一陣線一起把事情做完的人。
(專家與中油團隊持續緊密合作,讓中油安心地往正確的方向推進。來源
:台灣中油)
將日常系統變成最可靠的後盾
對第一線站長來說,一個好工具有兩個條件:不要複雜、真的有用。所以團隊沒有另外做一個炫目的新平台,而是選擇把預測結果嵌進加油站原本的訂貨流程中。在經過團隊與第一線人員來回測試與溝通後,目前已經進化成若偵測到站點有煤油補充需求,當天會寄出一封通知信,在系統畫面上會跳出「建議訂貨量」,讓站長能進行評估與決策。
加油站的業務繁重,每天要顧油槍、顧洗車、顧商店、顧咖啡、顧人力,不能讓系統反而打擾第一線的工作。大數據中心同仁也補充,除了利用機器學習,結合天氣預報、配送週期等資料進行預測等技術問題,團隊始終最在意的是「讓決策變得更安心,減緩同仁的負擔」。
第一個冷鋒來的時候,他們知道方向對了
專案結束後,中油先在北北基試行,把建議訂貨量導入指定加油站,接著再到台中以北,持續調整模型與作業流程,出乎意料的是很快就看到顯著的成果。
在去年(2024),因為接連幾波冷氣團先後報到,讓冬天比前一年更冷、更急,中油同仁們時時刻刻盯著煤油供貨情況。這一次,過去常見的缺貨站點,多數穩穩撐住;需要臨時調撥、被迫請民眾「改跑別站」的情況明顯減少。
從統計數字來看,試行區域的煤油缺貨天數大幅下降約七成,讓團隊在看到數據那一刻,心裡特別有感,覺得「系統真的有幫助到現場單位」。
對民眾而言,他們感受到「冷天走進加油站買得到油,回家暖爐點得起來」,但對於團隊而言,這個平凡的日常卻是中油將想像實踐,成功做到的承諾。
(團隊從成果中證明,這次專案結束不是終點,而是未來數據轉型可以持
續擴大的基礎。來源:台灣中油)
從專案「衍生」出的一套協作方式
在團隊覆盤整個專案的過程中,被反覆提起的不只有成果,也包括許多帶給中油的收穫:
第一個是背後「關鍵推手」的重要幫助,高層主管對資料應用與實際落地的支持,是跨部門協作能推進的前提。而他們在過程中持續關心進度與應用場景,給團隊發揮的空間,也提醒成果要真正回到營運,而不是停在概念。
第二個是「分工清楚,減少內耗」,多角化經營發展室負責提需求,說清楚站點與業務的考量;大數據中心負責資料整理與預測邏輯;資訊單位負責系統介面與穩定度。而透過定期會議與專家的協助,各個部門分工協作井然有序,讓效率大幅提升,而且這次的經驗也成為未來開啟新專案的跨部門合作基礎。
最後,便成功建立「可以複製的模板」。從煤油開始,中油已著手將類似做法延伸到其他領域,如航油價格監測等,選擇同樣具體、有資料基礎和內部痛點清楚的題目,按部就班推進。
(從高層到第一線,每個部門齊心協力的夥伴,都是專案成功缺一不可的關鍵推
手。來源:台灣中油)
從一桶煤油,看見中油穩供的新日常
煤油需求預測專案不是巨額投資,也不是一次性展示,而是一個從真實問題出發、善用輔導資源、整合內外部專業的實作過程。
回顧這次的專案,讓人看到中油在數據的協助下,可以用更精準的方法減少缺貨風險,減輕前線負擔。而外部輔導機制與內部團隊的緊密合作,不會是公司同仁的額外工作,而是整理思路與增加效率的加速器。並在目標夠清楚、分工夠明確的共識下,資料創新應用可以自然成為日常營運的一部分,而不是口號或形式。
「系統最主要目的,是節省人員的工作量,用數據提升決策與考量效率」,中油團隊期許在AI數據系統的幫助下,未來能讓各項業務的負責團隊、第一線人員,都能有可靠的後盾幫助他們決策,讓民眾都能安心生活。

